Jag räddar AI- och IT-projekt från att köra i diket.
Ni är mitt i ett systemskifte som spårat ur, eller på väg in i ett utan intern kapacitet att driva det säkert. I dag ser jag samma mönster i AI-initiativen. Jag går in operativt och skapar klarhet i vad som faktiskt händer, kontroll över prioriteringar och beslut, och trygghet när projektet inte får misslyckas.
Över tio år av projekträddning. En fältrapport byggd på 20 samtal med VD:ar, CFO:er och ledningsgrupper.
Känner ni igen något av det här?
Så låter det ofta i ledningsgruppen när jag kommer in.
”Vårt systemskifte är försenat och har spräckt budget. Ingen vet vad som faktiskt händer.”
”Vi har gjort tre förstudier och är fortfarande osäkra. Vi gör en till för säkerhets skull.”
”Vi är på väg in i ett stort projekt med många leverantörer. Vi har ingen som driver det internt.”
”Vår projektledare är skicklig men ny. Hen står inte upp mot leverantören.”
”Vi har lagt stora pengar på en lösning som knappt används.”
”Styrelsen driver en AI-satsning. Vi vet inte hur vi ska säga nej när ingenting är definierat.”
Då är ni inte ensamma. Mönstren är välkända, och de går att vända. Men sällan inifrån.
Det här är till för er om
- Ni är 50–200 anställda utan egen projektorganisation, men driver ändå ett verksamhetskritiskt projekt: ERP, affärssystem, digitalisering eller AI.
- Ni har anlitat en systemleverantör men saknar en stark beställarröst internt.
- VD, CFO eller CIO/CTO behöver en oberoende röst som rapporterar till ledningen, inte till projektet eller leverantören.
Branschen spelar mindre roll. Mönstren är desamma i industri, handel, fastighet och tjänsteföretag.
Inte till för er om
- Ni är nöjda med hur era projekt går i dag.
- Projektet är enkelt och utan större komplexitet.
- Ni söker en standardiserad transformationskonsult eller någon som bara administrerar.
Ett exempel: ett ERP-projekt hade pågått i ett år, försenat och med oklar målbild, och brände 2,5 Mkr i månaden. Jag tog över projektledningen, förtydligade målbilden, begränsade kravflödet och byggde upp förtroendet mot leverantören igen. Systemet gick live. Kundnamn delar jag inte offentligt, men berättar gärna mer i ett samtal.
Tre löften, inte en metodpärm.
Jag leder komplexa IT-projekt och AI-initiativ hela vägen i mål. Arbetet bygger på tre steg, och vi börjar där ni står.
Klarhet
Analys av var projektet faktiskt står och vad som spelar roll. Lägesbild, prioriteringar och vägval, utan gissningar och utan att skydda leverantören.
Ni förstår vad som händer.
Kontroll
Workshops och facilitering som flyttar besluten dit de hör hemma. Vi prioriterar, stoppar onödigt arbete och gör målen möjliga att följa upp.
Ni vet vad som gäller och var beslut fattas.
Trygghet
När projektet inte får misslyckas tar jag operativt ansvar, som projektledare eller oberoende rådgivare till VD och styrelse, och driver tills det fungerar igen.
Ledningen vet att projektet levererar.
Tre lägen där jag kliver in.
Projektet har redan gått snett
Försenat, över budget och ingen vet riktigt var det står. Ni behöver hjälp nu, inte om ett kvartal.
Ett systemskifte väntar
Ni anar risken men har inte känt av den fullt ut än. Det är billigare att gå in före än efter.
Styrelsen vill satsa på AI
Samma mönster, högre tempo. AI-initiativ kör i diket av samma skäl som systemskiften, bara fortare.
Testa AI-kompassen →En avgränsad insats. Fast pris. Tydlig leverans.
Vill ni veta var ert projekt faktiskt befinner sig? Genomlysningen är en kort och intensiv insats som ger VD och styrelse en oberoende lägesbild av ett pågående projekt, innan ni beslutar om nästa steg.
Oberoende lägesbild
En ärlig bild av var projektet faktiskt står, inte den version projektledaren eller leverantören levererar.
De tre kritiska riskerna
Inte femton punkter. Tre saker som kan spåra ur projektet om de inte hanteras nu.
Rekommenderad åtgärdsplan
Vad ledningen behöver besluta om inom 30 dagar för att projektet ska komma rätt.
Hur redo är er organisation för AI?
De flesta AI-satsningar kör i diket, och tecknen syns långt innan. AI-kompassen är ett självtest som bygger på de sju mönstren från rapporten. Svara på 21 frågor och se vilka två områden som är svagast hos er, innan de blir ett problem i projektet.
- Prioritering och styrning
- Resurser och kompetens
- Organisation och roller
- IT-mognad och kultur
- Struktur och metodik
- Externt tryck
- Risk och säkerhet
Innan projektet kör i diket
En fältrapport från 20 samtal med VD:ar, CFO:er och ledningsgrupper hösten 2025, i allt från industri, handel och fastighet till myndigheter. Sju mönster som återkommer i systemskiften, digitaliseringsprogram och AI-initiativ, och fem beslut som ledningen kan fatta redan på nästa möte.
Skriven för dig som fattar beslut, sätter budget och ytterst svarar för att projektet levererar. Inte för den som vill veta mer om teknik.
Ladda ner rapportenSå beskriver kunder mitt bidrag
- Självgående och idérik
- Lösningsfokuserad
- Pålitlig och kreativ
- Leveranser med hög kvalitet
- Guidar och driver framåt
”En nyckelkompetens för att vi skulle lyckas med genomförandet.”
”Du är så lugn, men ändå entusiasmerande.”
”Väcker tankar och reflektioner om vad vi kan göra annorlunda.”
”Ingen ppt, tack och lov!”
Om mig
Jag heter Daniel Kjellgren och har i över tio år lett och räddat verksamhetskritiska projekt: ERP-byten, affärssystem, digitaliseringsprogram och i dag allt oftare AI-initiativ. I både privat och offentlig sektor, ofta hos bolag som saknar en egen projektorganisation.
Det finns gott om projektledare som administrerar. Färre som faktiskt driver. Jag tar operativt ansvar, står upp mot leverantören när det behövs och säger ifrån när kursen behöver ändras, även när det är obekvämt. Jag rapporterar till ledningen, inte till projektet. Längs vägen coachar jag beställare, projektägare och projektledare så att förmågan finns kvar när jag går.
Jag har skrivit rapporten Innan projektet kör i diket och driver DKjellgrens AB från Jönköping.
Följ mig på LinkedIn →Ser du tecknen redan nu?
Ett förutsättningslöst samtal på 30 minuter om var ni står och vad ni behöver. Ingen säljtaktik. Att vänta kostar oftast betydligt mer.
Eller ring direkt: 0705-41 84 34 · daniel@dkjellgrens.se