”Tillsammans ensamma” är en bra princip att ha med sig i sina möten och workshopar.
För jag vet inte hur många möten jag varit på där det bara är några få personer som pratar. Är det samma för er? Och så slutar det med att den som pratade högst fick fram sin idé och sin vilja igenom?
Men med hjälp av principen ”Tillsammans ensamma” kan era möten bli inte bara mer demokratiska utan också mer engagerande (alltså att fler ”är med” i mötet).
Och visst är väl bra om allas tankar och idéer kommer fram och alla får sin röst hörd? Och som en liten bonus eller ett brev på posten så är det så att om ni tillämpar principen blir era möten mer effektiva än om ni bara satt och diskuterade.
Ok, så ”Tillsammans ensamma” kanske ni känner igen som är en av principerna i Design Sprint-konceptet men den kan faktiskt användas i massor av andra sammanhang. Och när jag nu säger det här så kommer ni tycka att det låter så himla trivialt o nästan löjligt men… principen är helt enkelt att vi är tillsammans o jobbar och vi jobbar också med samma sak men vi gör det var och en för sig och under tystnad. Då hinner alla tänka och formulera sig utan att bli avbrutna.
Den här lilla justeringen av hur ni ”gör möte” ger flera positiva effekter:
- Som jag sa, ökad demokrati eftersom fler kommer till tals och får säga sitt
- Bättre tillgänglighet och inkludering eftersom fler hinner tänka och säga (inte bara de som är extroverta och verbala).
- Hög effektivitet eftersom vi inte kommer diskutera en massa fram och tillbaka i all oändlighet.
Häftigt va?!
Så här gör du ”Tillsammans ensamma”
Ok, nu är det slutsnackat, hur gör man då? Ah men så här om ni till exempel ska brainstorma fram idéer:
Alla deltagare behöver förstås en hög med post-itlappar och en lagom tjock penna
Sen säger du till deltagarna:
”Vi ska nu brainstorma runt den här grejen (som förstås introducerat på nåt sätt).
Skriv en idé per lapp.
Skriv så många lappar du bara hinner och ja vi väljer nu kvantitet före kvalité (vi fixar kvalitén sen).
Vi kör i 5 minuter och under tiden kommer vi vara tysta. Nu kör vi!”
Så startar du tiden. Du kan också sätta på lite musik så det inte blir obekväm stämning. Till exempel den här spellistan:
När tiden är ute ber du alla deltagarna sätta upp alla sina lappar på en whiteboard eller vad ni har, alla på en gång och lite huller om buller är ok till o med bra, då kommer ingen direkt att tänka på vem som skrivit vad
Se där!
Massor av idéer som alla i gruppen var med om att komma på, inte bara den som var modig (eller högljudd).
Testa gärna principen tillsammans ensamma på ditt nästa möte och berätta i kommentarerna hur det gick.
I den här filmen förklarar jag hur det går till:
Så genom en liten justering av hur ni agerar i era möten kan ni öka demokratin, delaktigheten och engagemanget samtidigt som ni blir effektivare.
Vill du se fler workshopfilmer tar du en titt på min Youtube-kanal.
Är du intresserad av någon annan workshopövning kan du ta en titt på min blogg.
Behöver du hjälp med din nästa workshop så hör du bara av dig.